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        變更申請概念及功能作用

        時間:2012-8-19

          變更申請是一個用描述來自涉眾的對工作產品或過程進行變更的所有請求的通用術語。變更請求中所記錄的是關于起源的信息以及當前問題的影響,建議的解決方案及其費用,沒有記錄,變更情況可能會丟失或者變為未知;沒有跟蹤,已有的變更請求可能會被遺忘或者無人問津,沒有報告,管理者可能難以評估項目的狀態。

          為了保證項目可控,項目管理者要充分了解變更的信息,衡量變更實施對項目的沖擊,才能決定是否要修改,比如問題是否嚴重必須馬上得到修改,問題的修改是否很復雜,是否會牽到很多方面這些信息,大致可以歸為兩類,一類是變更的自身信息,比如實現步驟等。一類是關聯信息,比如某個功能變更實施后,對項目其他模塊的影響分析,這類信息通常不可能由變更提出人來提供,而需要變更審核者結合多方面信息進行分析。

          事先應該明確用戶有權提出需求變更申請的人員和軟件企業項目開發組有權受理變更的人員,并且對雙方人數要加以控制,這樣做的好處是可以約束需求方,使需求方每提一個需求都要經過仔細討論。而項目開發組收到用戶的需求時,通過有權實施變更人員討論后,可以兼顧全局,對涉及的相關文檔,程序都隨之變更。


         


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